SOLUTIONS GED ET DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS

Recherchez, consultez, diffusez les données de votre entreprise en seulement quelques clics.

 

La bonne circulation des documents et de l’information est primordiale.

Perte de documents, temps passé à rechercher un fichier, difficultés à travailler à plusieurs sur un même support… Un employé de bureau passe plus de 50 mn par jour à rechercher des informations relatives à son cœur de métier. La gestion de l’information est donc au cœur de l’efficacité de l’entreprise. Tout en étant accompagné, gagnez en productivité et profitez d’un meilleur partage et d’une meilleure transmission de l’information. La gestion documentaire avec Yes Copies & Services, c’est facile !

Dématérialisation

La dématérialisation des factures clients n’est pas réservée aux grandes entreprises.

Avec notre solution adaptée au PME, gagnez en productivité et faites des économies sur vos charges directes en adoptant la facture électronique.
Certains de vos clients veulent conserver les factures en papier ? Notre solution permet également de gérer ce canal : confiez vos factures à notre usine de courrier qui fera tout à votre place : impression, mise sous plis, affranchissement et remise en Poste.

Automatisez le traitement de vos documents sortant avec Zeendoc une solution diffusée par Yes Copies & Services.

Gestion Electronique du Document

Votre volume de données ne cesse de croître ; vous devez vous organiser en conséquence…
Optez pour une solution de GED ou GEIDE simple et évolutive qui saura s’adapter à votre métier et surtout à votre manière de travailler. Yes Copies & Services sera vous apporter une solution adaptée à vos besoins. 

Les 5 atouts de la Gestion Électronique de Documents

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Plus d’efficacité

45 % des collaborateurs perdent du temps lors de la recherche d’informations. Ils consacreraient 30 % de leur temps de travail à cette tâche sans valeur ajoutée, tandis que 83 % des collaborateurs sont amenés à recréer des documents perdus.

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Faire des économies

66 % des entreprises ont lancé des initiatives pour réduire leur consommation de papier, la GED apporte de nouvelles opportunités. En numérisant les documents papier et passant au tout numérique.

Partage d’information

Un document est imprimé 19 fois en moyenne, en plusieurs versions distinctes. Pour éviter cette multiplication d’impressions, le stockage de tous vos documents au même endroit peut être une solution. 

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Plus de sécurité

46 % des entreprises pensent que le papier représente le plus gros risque de fuite d’informations. En supprimant le besoin d’imprimer, la GED participe à réduire cette menace. Sécurité accrue car limitées par des droits d’accès.

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Travailler en mobilité

Les informations étant dématérialisées, 100% des collaborateurs peuvent y accéder depuis un smartphone, leur ordinateur ou une tablette, dans et en dehors de l’entreprise, de manière simultanée et sécurisée.

Notre solution de Gestion du Document 

N’attendez plus ! Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire dès maintenant ! Nous vous proposerons les meilleurs services, permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Tél. : 04 79 70 53 81